隐私政策
国际货运公司 - 隐私政策
国际货运公司(以下简称 “我们”)尊重并保护您的个人信息与隐私安全。本政策旨在明确我们收集、使用、存储、保护个人信息的范围与方式,以及您享有的相关权利,适用于您通过官网、APP、线下合作等所有与我们互动的场景。
一、我们收集的个人信息
为提供物流服务、保障服务质量,我们仅收集实现业务必需的信息,具体包括:
- 身份与联系信息:如您的姓名、电话、电子邮箱、身份证 / 护照号(用于海关清关、身份核验)、收货 / 发货地址,用于沟通服务细节、送达货物及合规备案。
- 服务相关信息:如货物类型、数量、价值(用于定制运输方案、保价服务)、运输需求(如时效要求、特殊防护需求),以及您使用官网 / APP 时的操作记录(如查询历史、预约信息),用于优化服务流程。
- 合规与安全信息:如企业客户的营业执照、进出口资质文件(用于符合海关及国际贸易法规),货物跟踪过程中产生的位置数据(仅用于物流监控,不用于其他用途)。
二、个人信息的使用目的
我们收集的个人信息仅用于以下合法场景,不会超出必要范围使用:
- 提供核心物流服务:包括运输方案制定、货物跟踪、清关手续办理、货物交付及售后跟进。
- 保障服务安全与合规:如核验身份信息以防范欺诈、符合海关及数据保护法规(如 GDPR、中国《个人信息保护法》)。
- 优化服务体验:基于您的服务反馈和操作记录,改进官网功能、提升客服响应效率,或推送与您需求相关的服务信息(如物流政策更新、优惠活动,您可随时取消订阅)。
三、个人信息的保护与存储
- 安全保障措施:我们采用技术与管理双重防护,包括数据加密存储、访问权限管控(仅授权人员可接触敏感信息)、定期安全审计,防止个人信息泄露、篡改或丢失。
- 存储期限与地域:个人信息仅存储至完成服务目的所需的合理期限(如服务结束后保留 1 年,用于售后及合规追溯),超出期限后将依法删除或匿名化处理;信息存储于符合国际安全标准的服务器,如需跨境传输(如国际物流服务所需),将遵循相关国家 / 地区的数据跨境规则,确保安全合规。
- 第三方共享限制:我们不会向无关第三方出售、出租个人信息,仅在 “实现服务必需” 且获得您同意(或符合法规要求)时,与合作方(如海关机构、承运商、仓储服务商)共享必要信息,且会要求合作方遵守同等隐私保护标准。
四、您的权利
您对自己的个人信息享有以下权利,可通过官网 “隐私中心” 或联系客服(电话:+31 (0) 10 789 6543 / +86 21 5888 7766)申请行使:
- 查阅与更正:随时查询您的个人信息存储情况,如需更正错误信息(如地址、电话),我们将在核验身份后及时处理。
- 撤回同意与删除:如您不再需要服务,可申请撤回信息使用同意(但可能影响服务正常提供),或要求删除超出必要期限的个人信息(法律法规要求保留的除外)。
- 投诉与建议:如您认为个人信息权益受到侵害,可随时反馈,我们将在 15 个工作日内给予答复并跟进处理。
五、政策更新与通知
本隐私政策将根据法律法规更新或业务调整进行修订,修订后将在官网显著位置公示,并通过您预留的联系方式(如邮件、短信)告知变更内容。若您继续使用我们的服务,即视为认可更新后的政策。
如您对本隐私政策有疑问,可通过客服电话或邮箱(privacy@international-logistics.com)联系我们,我们将竭诚为您解答。